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Visons plus haut ! L’infolettre de MesCertifMC Automne 2021

5 octobre, 2021

L’ARUCC vous souhaite la bienvenue à l'édition d’automne de « Visons plus haut ! », l’infolettre de MesCertifMC

Alors que MesCertifMC entame sa deuxième année, nous sommes ravis de constater que le réseau national prend de l’ampleur à un rythme accéléré à la grandeur du pays. À ce jour, 20 établissements d’enseignement ont adopté MesCertifMC et plus de 100 000 étudiantes et étudiants ont maintenant accès à leur propre portefeuille virtuel de documents d’études.  

Poursuivez votre lecture pour en savoir davantage sur nos progrès, sur des utilisations novatrices de MesCertifMC et sur les événements à venir dans la communauté de l’enseignement supérieur.

Nouveaux participants à MesCertifMC au trimestre courant

En août :

L’intégration du NAIT à MesCertifMC a été l’une des premières mesures que l’établissement a mises en place pour assurer l’accès des étudiantes et des étudiants à leurs documents d’études et pour soutenir la mobilité. 

Conestoga College a procédé au lancement de la plateforme révolutionnaire MesCertifMC en vue de servir sa population étudiante. En effet, le Collège connaît une croissance rapide et a besoin de services novateurs au profit de ses étudiants actuels et de ses anciens étudiants.

En septembre:

OCAD University, la plus ancienne et la plus grande université d’art, de design et de médias numériques au Canada, est devenue émettrice et réceptrice au sein du réseau national. 

HEC Montréal est devenue la première université de langue française au Canada et la première université au Québec à se joindre au réseau national MesCertifMC. 

Olds College a adopté la plateforme MesCertifMC et a permis à ses étudiantes et à ses étudiants d’accéder à plusieurs types de documents d’études par l’entremise de MesCertifMC, y compris à des badges numériques lors de la réussite de cours de microcertifications. 

Centennial College a rejoint MesCertifMC. Typiquement, Centennial émet plus de 37 000 relevés de notes papier par année, aussi avec MesCertifMC ses plus de 35 000 étudiants actuels et 200 000 anciens étudiants profiteront-ils d’une solution de rechange à la fine pointe de la technologie pour remplacer les relevés de notes en format papier. Jetez un coup d’œil à la vidéo de leurs étudiant.e.s (en anglais seulement).

Établissements d’enseignement et organismes intégrés

À ce jour, l’ARUCC a le plaisir d’annoncer que les établissements d’enseignement suivants font partie du réseau MesCertifMC :

Alberta : Bow Valley College, Medicine Hat College, NAIT, Olds College, SAIT, University of Calgary, University of Lethbridge, University of Alberta

Manitoba : Red River College, Booth University College (receveur)

Ontario : Centennial College, Conestoga College, Georgian College, Lambton College, OCAD University, Ryerson University, Seneca College, Université York, University of Toronto (receveur), Western University.

Québec : HEC Montréal, Université McGill (receveur)

Saskatchewan : University of Regina 

Pour une liste détaillée des établissements d’enseignement et des organismes qui adhèrent à MesCertifMC, veuillez consulter le répertoire des membres. 

D’autres établissements d’enseignement en sont à différents stades de mise en œuvre :

Alberta : Burman University, Lethbridge College, MacEwan University, Mount Royal University 

Terre-Neuve-et-Labrador : College of the North Atlantic, Memorial University

Ontario : Brock University, Humber College, Université de l’Ontario français, University of Waterloo 

Québec : Université McGill, Université de Montréal 

Saskatchewan : First Nations University of Canada  

Plusieurs autres se joindront sous peu.

MyCredsMC | MesCertifMC a remporté la 1ère place pour la « Mobilité étudiante » lors de la 22ième édition annuelle des pratiques d’excellence

Le conseil d’administration du Postsecondary Electronic Standards Council (PESC) est heureux d’annoncer que le réseau national MyCredsMC | MesCertif MC de l’ARUCC a remporté la première place pour son rôle envers la mobilité étudiante, dans le cadre du 22ième concours de pratiques d’excellence du PESC. La soumission gagnante présentée par l’ARUCC est affichée sur le site Web du PESC, avec les gagnants des années précédentes. Une cérémonie de remise de prix aura lieu pendant les sessions générales du Sommet PESC sur les données, qui se tiendra en ligne du 19 au 21 octobre 2021. Pour en savoir davantage à propos du PESC et du concours annuel des pratiques d’excellence, veuillez consulter le site Web à l’adresse https://www.pesc.org/ (en anglais seulement).

Ce qui se dit à propos de MesCertifMC

« MesCertifMC a permis à Red River College de faire des pas de géant dans l’optimisation de sa prestation de services. Le temps de réponse aux demandes de centaines d’étudiants est passé d’une journée complète à une heure. En plus des temps de réponse plus rapides, notre personnel peut désormais traiter les demandes des étudiants sur réception et leur donner accès à leurs documents d’études en quelques minutes. Les étudiants et le personnel attribuent une excellente note à MesCertifMC et à son environnement convivial. Récemment, en plus des relevés de notes, nous avons mis en service les attestations d’inscription et d’obtention de diplôme et c’est avec enthousiasme que nous transmettrons sous peu les diplômes. »

– Mme Mandy Robinson, registraire par intérim et directrice des services de l’inscription chez Red River College

« Nous étions deux dans la même cohorte et très heureux de recevoir notre badge de Business Essentials décerné par Regina University. Ce badge numérique nous a été transmis par le biais de MesCertifMC, de sorte que nous avons pu le partager sur le compte de médias sociaux de notre entreprise. Non seulement est-ce amusant de pouvoir partager le badge, mais il s’agit aussi d’une façon tangible de montrer notre investissement envers le personnel et nos efforts constants pour nous améliorer et pour offrir une excellente expérience client. »

– Mme Anita Warriner, directrice générale chez IRECanada

Le point sur la gouvernance

L’ARUCC a le plaisir d’annoncer la création de deux nouveaux comités en soutien à MesCertifMC. Il s’agit du Groupe consultatif sur le parrainage et du Groupe des adjoints aux registraires.

Groupe consultatif sur le parrainage

Le Groupe consultatif sur le parrainage est un comité stratégique dont l’objectif est de promouvoir MesCertifMC, de sensibiliser la communauté et de recueillir des fonds (subventions, dons). Le groupe poursuivra les objectifs suivants : 

  • Attirer un financement annuel pour assurer la croissance continue et la durabilité de MesCertifMC.
  • Obtenir des appuis gouvernementaux pour MesCertifMC.
  • Conclure des partenariats qui contribuent à la viabilité et à la durabilité à long terme du réseau.  
  • Promouvoir l’adoption rapide de MesCertifMC et son soutien.
  • Contribuer par d’autres moyens, en fonction des besoins, à la vision à long terme de MesCertifMC.

Groupe des adjoints aux registraires

Le Groupe des adjoints aux registraires servira d’espace de discussion pour les adjoints aux registraires d’établissements d’enseignement qui participent activement à MesCertifMC. L’objectif étant le partage de meilleures pratiques, de politiques et de conseils afin d’appuyer les mises en œuvre locales de MesCertifMC.

Votre organisme est-il intéressé à participer en tant qu’organisme destinataire ?

Pourquoi devenir organisme destinataire ?

Le réseau MesCertifMC de l’ARUCC offre un portail complet qui permet la gestion des documents d’études provenant directement des collèges, des universités ou des organismes émetteurs participants. L’objectif est de permettre la réception rapide et efficace, à même un portail de réception, des documents d’études officiels des étudiantes et des étudiants. 

En tant qu’organisme destinataire, la mise en place est simple et rapide. Les organismes destinataires sont dotés de leur propre portail de réception MesCertifMC ce qui permet aux étudiantes et aux étudiants d’envoyer directement leurs documents d’études à ce portail en un seul clic.  Chaque portail de réception MesCertifMC permet d’organiser les documents reçus avec des fonctions de tri, de recherche et d’étiquetage. Le traitement des documents d’études est facilité ce qui contribue à améliorer les processus de travail. Consultez notre page Web « Comment devenir un organisme destinataire » pour en savoir davantage.

Organismes destinataires actuels :

BC Teachers Certification Branch, Booth University College, Bow Valley College, International Qualification Assessment Service, Law Society of Alberta, Medicine Hat College, NAIT, Ontario Law School Application Service, Ontario Medical School Application Service, Ontario Rehabilitation Sciences Programs Application Service,

Red River College, Ryerson University, Saskatchewan Professional Teachers Regulatory Board, Université McGill, University of Alberta, University of Lethbridge, University of Regina, University of Toronto, World Education Services Canada

Rendez-vous cet automne au Canada et à l’étranger

Dixième réunion annuelle du RDG

Du 10 au 12 novembre 2021 

Rejoignez des leaders éclairés lors de la 10ième réunion annuelle du Réseau de la déclaration de Groningue. Sous le thème général de la mobilité, de la citoyenneté numérique et de l’expérience étudiante, des parties prenantes du monde entier se réuniront pour partager leurs expériences et pour examiner les questions de mobilité et de reconnaissance sous différents angles. La pandémie a changé la donne et nous préparons un programme attrayant ainsi que des échanges qui serviront à nourrir l’engagement de la communauté envers des intérêts communs. Cette réunion historique se tiendra dans un format hybride, soit en personne (à Ottawa au Canada), soit en ligne. Les participants ont la possibilité de s’inscrire selon le format de leur choix, ce qui fait de cette assemblée du RDG la plus accessible de son histoire. 

Célébrez le lancement de MesCertifMC avec nous en participant à l’atelier : Changing the Mobility Paradigm with the Bold Launch of Canada’s MyCreds™ lors de la rencontre annuelle, le 11 novembre à 9 h HNE. Consultez le programme.

Pour en savoir davantage ou pour vous inscrire (en anglais seulement). 

Sommet PESC sur les données

Du 19 au 21 octobre 2021 

Le Sommet PESC sur les données se tiendra en direct et en ligne les mardi, mercredi et jeudi 19, 20 et 21 octobre. Le Sommet PESC sur les données inclut un large éventail de sujets qui touchent l’accès, la mise en œuvre et l’intégration des systèmes de données; le maintien et la promotion des normes sur les données; le développement ouvert et communautaire et l’innovation technologique; la confidentialité des données, la qualité des données, la gestion des données, la collecte et la production de rapports; la mobilité et l’interopérabilité globale; ainsi que d’autres facteurs clés qui stimulent le développement et la technologie des systèmes mondiaux de données d’études.  

Joignez-vous à l’atelier Trust, Verification & Global Digital Transformation en lien avec le réseau national canadien, mardi le 19 octobre à midi HAE. Consultez le programme.

Pour en savoir davantage ou pour vous inscrire (en anglais seulement).

Conférence virtuelle TAICEP 2021 : « TAICEP autour du monde »

Du 25 octobre au 19 novembre 2021 

Lors de chaque conférence annuelle du TAICEP, des évaluateurs de diplômes du monde entier, qu’ils débutent dans le domaine ou qu’ils aient des années d’expérience, se réunissent pour apprendre, partager des connaissances, réseauter et promouvoir les intérêts uniques de ce secteur.  

Pour en savoir davantage ou pour vous inscrire (en anglais seulement).

Conférence de l’AACRAO sur la gestion stratégique des inscriptions

American Association of Collegiate Registrars and Admissions Officers – Strategic Enrollment Management Conference 

Du 14 au 17 novembre 2021 

L’événement AACRAO SEM est la première conférence à l’intention des professionnels de la gestion des inscriptions. 

Les participants apprécieront les possibilités de développement professionnel et de réseautage qui y seront offertes en même temps qu’ils pourront se procurer des outils et d’autres ressources pour obtenir de meilleurs résultats en lien avec les inscriptions. Il y sera question de la construction, de l’amélioration et de la réorganisation des bases pour un plan complet de gestion des inscriptions; d’idées pour vous positionner ainsi que votre établissement d’enseignement à l’avant-garde de la profession; et de l’amélioration de la réussite étudiante à l’aide de stratégies créatives de recrutement et de rétention. Rejoignez l’AACRAO et vos collègues en gestion stratégique des inscriptions en novembre pour une expérience en personne au JW Marriott Turnberry Spa & Resort en Floride. Une expérience virtuelle est en cours de développement. Détails à venir. 

Pour en savoir davantage ou pour vous inscrire (en anglais seulement).