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Les relevés de notes de Lethbridge College passent au numérique

1 mars, 2022

Dans le cadre de l’engagement continu de Lethbridge College envers l’adoption de solutions numériques et de pratiques durables, le bureau du registraire a annoncé aujourd’hui que le collège s’unit au réseau national et offrira tous ses relevés de notes en format numérique par voie électronique sécurisée avec MesCertifMC.

Lethbridge College prévoit remplacer la production de relevés de notes papier par l’émission de relevés de notes numériques certifiés tant pour ses étudiantes et étudiants actuels que pour ses anciens étudiants. Parmi les autres établissements qui utilisent MesCertifMC, mentionnons les universités de l’Alberta, de Calgary et de Lethbridge; le NAIT et le SAIT; Bow Valley College, Medicine Hat College, Olds College, et d’autres à la grandeur du Canada.

« Les documents d’études numériques contribuent à bonifier l’expérience des étudiants et des diplômés lorsqu’ils ont besoin d’accéder à leurs relevés de notes et de les partager, » mentionne Mme Jean Schnarr, analyste d’affaires au bureau du registraire du Collège. « Ce service servira à accélérer la transmission de relevés de notes et de diplômes aux employeurs et aux autres établissements d’enseignement postsecondaire, tout en étant sécurisé et à l’épreuve des modifications. Cela signifie également une accélération des processus décisionnels pour les employeurs et pour les services d’admission des établissements d’enseignement. »

À chaque année, Lethbridge College transmet environ 8 000 relevés de notes à ses étudiantes et étudiants, à d’autres établissements d’enseignement postsecondaire, à des employeurs et à des organismes gouvernementaux. Ce nombre inclut les relevés de notes remis par voie électronique aux établissements d’enseignement postsecondaire de l’Alberta, ce que le collège fait depuis 2018. Sur les quelques 8 000 relevés de notes, environ 4 500 sont des relevés de notes papier.

Dès l’automne 2020, les universités et les collèges du Canada ont commencé à passer au réseau MesCertifMC. Cette initiative novatrice pancanadienne est dirigée par l’Association des registraires des universités et collèges du Canada en collaboration avec les établissements d’enseignement supérieur canadiens et permet d’appuyer la mobilité étudiante, d’atténuer les risques de fraude documentaire et d’optimiser la prestation de services aux étudiants au cours de leur cheminement d’études et de leur parcours professionnel.

MesCertifMC permet d’apposer une signature et un sceau numérique aux documents d’études et de stocker ces documents certifiés en ligne. Les étudiantes et les étudiants de Lethbridge College auront un accès direct et en tout temps à leurs documents et pourront les consulter, les télécharger et en partager l’accès avec les personnes de leur choix. Pour en savoir davantage à propos de ce nouveau processus, veuillez consulter le site Web du collège (en anglais).