30 juin, 2021
Alors que l’année inaugurale se termine, l’ARUCC a le grand plaisir de partager avec vous les merveilleux succès et les progrès de MesCertifMC et de célébrer la contribution de toutes celles et de tous ceux qui ont participé à faire de MesCertifMC un réseau national de confiance.
L’équipe MesCertifMC de l’ARUCC est heureuse d’annoncer le lancement de son 14e établissement d’enseignement sur le réseau national, dépassant ainsi les objectifs qu’elle s’était fixés pour son année inaugurale. En juin 2020, l’ARUCC annonçait que Digitary avait été sélectionné parmi tous les soumissionnaires d’une demande de propositions lancée à l’échelle nationale et internationale. À l’été 2020, des collèges, des écoles polytechniques et des universités de partout au Canada ont contribué à mettre sur pied et à tester le nouveau réseau canadien. Seneca College et Ryerson University ont intégré avec succès le réseau mondial de Digitary et ont servi de preuve de concept. À l’automne 2020, nos étudiantes et nos étudiants ont testé et nommé MesCertifMC. En octobre et en novembre 2020, l’ARUCC a lancé MesCertifMC au Canada et, en décembre, a procédé au lancement de sa première université : University of Lethbridge en Alberta. Aujourd’hui, 60 000 portefeuilles de documents d’études virtuels sont déployés dans 14 collèges, écoles polytechniques et universités. Félicitations à l’ARUCC, à l’équipe de MesCertifMC et à ses partenaires de service.
Jetez un coup d’œil aux vidéos MesCertifMC pour les étudiantes et les étudiants de Ryerson University, de University of Lethbridge et du SAIT (en anglais seulement).
Récemment, le président du Council of Ontario Universities a signalé son soutien officiel à MesCertifMC. MesCertifMC s’aligne parfaitement avec la stratégie de transformation numérique de la province; une stratégie qui est portée par le ministre des finances de l’Ontario, M. Peter Bethlenfalvy. Cet appui est également en harmonie avec l’adoption rapide du réseau national à l’échelle de la province. Les collèges et les universités qui en sont à diverses phases d’intégration et de mise en œuvre de MesCertifMC représentent plus de 50 % des étudiantes et des étudiants présentement inscrits en Ontario.
En mai, la communauté des établissements postsecondaire de l’Alberta a également manifesté son soutien officiel à MesCertifMC, soulignant son engagement à l’égard des modèles de services de soutien partagés qui sont portés par les établissements d’enseignement et qui ont pour objectif d’améliorer l’efficacité et la prestation de services aux étudiants. Parmi ceux-ci, le Alberta Registrars’ Association, le Alberta Senior Student Service Officers et le Council of Post-Secondary Presidents of Alberta (COPPOA).
En juin 2020, Ryerson University a fait ses premiers pas dans l’environnement des documents d’études numériques en participant à titre de preuve de concept sur Digitary CORE. Il s’agissait du premier établissement d’enseignement au Canada à intégrer un réseau mondial d’échange de documents d’études numériques. En février 2021, Ryerson est passé au réseau national MesCertifMC.
En septembre 2020, Seneca College a ouvert la voie en tant que premier collège canadien à se joindre au réseau mondial Digitary CORE. Seneca est passé à MesCertifMC en mars 2021.
En décembre 2020, University of Lethbridge est devenue le tout premier établissement d’enseignement au Canada à se lancer sur le nouveau réseau national canadien MesCertifMC.
En février 2021, Bow Valley College en Alberta a été le premier collège au Canada à transmettre des documents d’études par le biais de MesCertifMC. Dans le même mois, l’Université York a fait figure de proue en tant que première université en Ontario à adopter MesCertifMCpour transmettre des attestations et des diplômes numériques à ses étudiantes et à ses étudiants.
En avril, Lambton menait le peloton en tant que premier établissement d’enseignement au pays à fournir des microcertifications à ses étudiantes et à ses étudiants par l’entremise de portefeuilles virtuels MesCertifMC. Cette innovation importante a permis un accès plus rapide aux emplois ou autres débouchés possibles en plus de servir d’appui à l’évaluation progressive des acquis et des études antérieures.
Également en avril, University of Regina est devenu le premier établissement d’enseignement supérieur de la Saskatchewan à adhérer à MesCertifMC, facilitant ainsi l’accès des étudiantes et des étudiants à leurs relevés de notes.
En mai, University of Calgary est devenue la première université canadienne U15 à se joindre au réseau national. Suivie de près en juin par le lancement de Western University qui, par le biais de MesCertifMC, fournit des relevés de notes numériques à ses étudiantes, à ses étudiants, à ses diplômées et à ses diplômés.
Toujours au mois de mai, Red River College est devenu le premier établissement d’enseignement du Manitoba à déployer MesCertifMC. L’adoption de cette technologie apporte d’énormes gains d’efficacité au collège qui auparavant effectuait manuellement le traitement des relevés de notes.
En juin, Georgian College s’est joint aux utilisateurs précoces et a rejoint le réseau dans le but d’offrir la meilleure expérience possible à ses étudiantes et à ses étudiants.
Également en juin, le SAIT est devenue la première école polytechnique de l’Alberta à procéder à la mise en œuvre de MesCertifMC et à transmettre des diplômes et des relevés de notes par l’intermédiaire des portefeuilles virtuels de documents d’études MesCertifMC. À la fin du mois de juin, University of Alberta et Medicine Hat College poursuivent sur la lancée de l’Alberta en rejoignant les rangs de MesCertifMC.
Alberta : Bow Valley College, Medicine Hat College, SAIT, University of Alberta, University of Calgary, University of Lethbridge
Manitoba : Booth University College (destinataire), Red River College
Ontario : Georgian College, Lambton College, Ryerson University, Seneca College, Université York, University of Toronto (destinataire), Western University
Québec : Université McGill (destinataire)
Saskatchewan : University of Regina
Alberta : Lethbridge College, Mount Royal University, NAIT
Colombie-Britannique : Royal Roads University
Nouvelle-Écosse : Dalhousie University, University of King’s College
Ontario : Centennial College, Conestoga College, Humber College, OCAD U, Université de l’Ontario français, University of Waterloo
Québec : HEC Montréal, Université de Montréal, Université McGill
Bien d’autres sont à venir.
Les membres de la direction du projet, de l’ARUCC et de l’équipe MesCertifMC travaillent continuellement à maintenir la communauté des parties prenantes informée de l’importance de MesCertifMC. Des représentants ont eu l’occasion de partager leurs connaissances et de faire le point sur les progrès de MesCertifMC en prenant part au Congrès annuel du Réseau canadien des organismes de réglementation, au Sommet international PESC sur les données, aux webinaires du American Association of Collegiate Registrars and Admissions Officers (AACRAO), au congrès international de The Association for International Credential Evaluation Professionals (TAICEP), aux comités du EU Blockchain et bien d’autres, y compris à de nombreuses séances mensuelles à l’échelle nationale. Ils ont ainsi pu partager leurs connaissances en lien avec les avantages de la numérisation et des connexions fiables entre pairs, notamment en ce qui a trait à MesCertifMC et aux évaluations de qualité pour les admissions, les transferts et l’accès aux emplois.
L’ARUCC est fière d’annoncer un partenariat entre Digitary, son prestataire de services, et MATTR, un collaborateur de MesCertifMC. Ces entreprises internationales unissent leurs talents pour fournir de l’identité décentralisée et des attestations numériques vérifiables au portefeuille virtuel MesCertifMC de l’ARUCC. Ce travail novateur signifie que MesCertifMC, le portefeuille canadien de documents d’études, ainsi que d’autres membres du réseau international de Digitary pourront atteindre un niveau plus élevé de prestations de service en appui à la mobilité étudiante et ce, en créant un triangle de confiance qui les inclut ainsi que les établissements d’enseignement supérieur canadiens. Le texte intégral du communiqué est disponible en cliquant ici.
L’ARUCC, nos collèges, nos universités et nos collaborateurs de partout au Canada font parvenir de l’information à propos de MesCertifMC aux gouvernements, aux ambassades, aux employeurs et à d’autres, en soutien à nos étudiantes et à nos étudiants.
Lorsqu’ils deviennent des destinataires désignés, ces organismes peuvent recevoir des résultats officiels par l’entremise de leur propre portail de réception personnalisé. Peu importe l’option choisie, leurs agents peuvent accéder à des documents officiels tels que des attestations, des relevés de notes, des badges, des microcertifications, des diplômes, etc., ce qui permet d’accélérer la gestion des documents entrants et le traitement des permis. Ainsi, nos étudiantes et nos étudiants obtiennent un soutien plus rapide sans avoir à se déplacer.
Dans son objectif continu d’assurer la pérennité de MesCertifMC et une interopérabilité fondée sur des normes, l’ARUCC a adhéré au Conseil d’identification et d’authentification numériques du Canada (CCIAN) et au Laboratoire d’identité numérique du Canada (Laboratoire) en complément à son statut de signataire de longue date du Réseau de la déclaration de Groningue et du Conseil des normes électroniques postsecondaires. Le CCIAN est une coalition à but non lucratif de dirigeants des secteurs public et privé déterminés à élaborer un cadre canadien pour l’identification et l’authentification numériques. Le cadre vise à permettre aux Canadiens de participer pleinement et en toute sécurité à l’économie numérique mondiale. Le Laboratoire, quant à lui, est le seul organisme indépendant au Canada qui préconise la conformité et l’interopérabilité des solutions d’identité numérique dans les secteurs public et privé.
L’équipe MesCertifMC de l’ARUCC s’est engagée à respecter quatre priorités clés dans la prestation de ses services, soit :
MesCertifMC est conforme à diverses normes, y compris IMS Global, PESC XML, W3C et d’autres. Depuis 2015, l’ARUCC est signataire du Réseau de la déclaration de Groningue (RDG), un organisme fondé sur des principes qui se consacre à l’avancement de la mobilité étudiante par l’intermédiaire de la portabilité éthique des données. L’adhésion de l’ARUCC au CCIAN et au Laboratoire fait foi de son engagement continu envers ces objectifs.
« En tant qu’ancien étudiant de University of Calgary, qui a envoyé d’innombrables demandes d’admission à des programmes de deuxième et de troisième cycle et qui en est maintenant à fréquenter son troisième établissement d’enseignement supérieur, il m’est difficile de vous dire à quel point MesCertif révolutionne la mobilité étudiante. Être en mesure d’accéder facilement à tous mes documents d’études en un seul endroit répond à un besoin que je ne savais même pas que j’avais avant de commencer à déposer des demandes d’admission. Avec MesCertif, les étudiants n’ont plus à être embêtés par les envois postaux de relevés de notes à chaque école, et pire encore à des écoles à l’étranger. Déposer une candidature à des programmes professionnels sera maintenant beaucoup plus simple que je ne l’aurais jamais imaginé. Plus il y aura d’établissements d’enseignement sur le réseau, plus grands seront les avantages pour chaque étudiant. Impossible de revenir en arrière! »
« MesCertif change complètement la donne pour les étudiants actuels, les diplômés et les anciens étudiants partout au pays. Nous – les étudiants – n’avons plus besoin de commander, de poster et de protéger des copies papier de documents d’études qui peuvent facilement être endommagées ou égarées. MesCertif, ça ne sert pas seulement aux processus d’admission, ça peut aussi servir à simplifier les tâches typiques des étudiants, comme fournir des attestations d’inscription aux banques ou aux institutions financières, envoyer des relevés de notes officiels pour des demandes d’emploi, envoyer des attestations aux gouvernements ou simplement partager des résultats scolaires avec des amis ou de la famille. »
« Avec quelques 2 millions d’étudiants qui participent au réseau et maximisent l’utilisation des portefeuilles virtuels du réseau MesCertif, il est opportun d’offrir des transactions plus harmonieuses aux étudiants.»
– Mme Angelique Saweczko, registraire de University of Toronto
« Ce partenariat sert un double objectif pour nous, celui d’assurer à nos étudiants un contrôle et une autonomie sur la réception et le partage de documents authentiques par le biais de leur portefeuille virtuel et celui de promouvoir et de préserver la valeur des diplômes du SAIT ainsi que son image de marque en matière d’enseignement appliqué.»
– Mme Neera Arora, registraire du Southern Alberta Institute of Technology
« Nous sommes enthousiasmés par l’énorme avantage que cette plateforme offre à nos étudiants ; en effet, ils auront accès à leurs documents d’études officiels en tout temps.»
– M. James D’Arcy, registraire de University of Regina
« Maintenant que nous avons le portefeuille virtuel MesCertif, les agences gouvernementales, les employeurs, les organismes de réglementation et les écoles du monde entier n’ont plus besoin de vérifier des documents d’études reçus par la poste.»
– Mme Charmaine Hack, présidente du projet de l’ARUCC et registraire de Ryerson University
« Ce portefeuille de documents d’études nous permettra de continuer à nous adapter de manière significative et d’offrir la meilleure expérience possible à nos étudiants actuels et anciens.»
– Mme Cindy Mutchler, registraire de Georgian College
Peu importe le pays où ils se trouvent, nos étudiantes et nos étudiants sont en mesure de commander et de partager leurs documents d’études officiels par le biais de MesCertifMC. Ce niveau d’accès et de soutien est représentatif de la valeur et de l’importance du réseau pour l’avancement de la mobilité et pour une prestation de services améliorée. Jetez un coup d’œil à la carte pour voir où les étudiantes et les étudiants envoient leurs documents avec MesCertifMC.
Vous pouvez en tout temps consulter le répertoire des membres de l’ARUCC. En effet, lorsqu’une école s’intègre au réseau, elle est ajoutée au répertoire des établissements d’enseignement MesCertifMC. Un astérisque est apposé au nom de l’école si celle-ci transmet des relevés de notes par le biais de MesCertifMC.
Le site Web MesCertifMC répertorie également les établissements d’enseignement participants sur sa nouvelle page d’actualités.
Ces séances s’adressent aux nouveaux venus aux discussions du réseau et à celles et à ceux qui souhaitent assister à une démonstration et avoir un aperçu du projet et de la plateforme. Des séances ponctuelles sont également offertes à celles et à ceux qui souhaitent explorer les microcertifications. N’hésitez pas à communiquer avec nous à l’adresse info@aruccnationalnetwork.ca pour vous inscrire à l’une de ces séances et assister à une démonstration de MesCertifMC.
Cette année, l’ARUCC a tenu son congrès biennal et son assemblée générale annuelle du 21 au 23 juin 2021. Les séances à l’affiche comprenaient des sujets tels que les admissions, le recrutement, les bourses d’études, MesCertifMC et bien d’autres. Le nombre total des inscrits pour toutes les séances était de 360. Une première cette année : des séances thématiques de rétroaction communautaire, tenues chaque semaine du 26 avril au 7 juin, et auxquelles 95 personnes ont participé. Pur faire suite à son assemblée générale annuelle du 21 juin, l’ARUCC est très heureuse d’accueillir son nouveau Conseil d’administration.
L’ARUCC est fière d’annoncer qu’elle sera l’hôte de la 10e rencontre annuelle du Réseau de la déclaration de Groningue. Cet événement hybride (virtuel et sur place) attirera certainement des participants du monde entier. La rencontre en présentiel se tiendra du 10 au 12 novembre 2021 à Ottawa, notre capitale nationale. Ce rassemblement représente une occasion pour les leaders éclairés en mobilité étudiante et en portabilité des données, de partout dans le monde, d’échanger des idées et de partager des initiatives de soutien novatrices qui reflètent le thème de la rencontre : mobilité, citoyenneté numérique et expérience étudiante. Les gouvernements, les chefs de file de l’industrie, les collèges et les universités se réuniront par l’intermédiaire du Réseau de la déclaration de Groningue pour mettre leurs idées en commun et faire progresser la reconnaissance de la mobilité étudiante et en améliorer l’accès. L’ARUCC est heureuse de présenter MesCertifMC sur la scène mondiale lors de cet événement important. Vous trouverez plus d’information à propos de la rencontre ici. Les inscriptions débuteront sous peu.
L’Association des registraires des universités et collèges du Canada (ARUCC) est propriétaire de MesCertifMC, un modèle de services partagés à but non-lucratif. L’ARUCC exerce un rôle de leadership dans le milieu de l’enseignement supérieur et assure un service auprès de ses établissements membres, tant à l’échelle nationale qu’internationale, en favorisant l’avancement des meilleures pratiques au sein des bureaux de registraires et des services aux étudiants à la grandeur du Canada. Pour en savoir davantage à propos de MesCertifMC, consultez la page principale www.mescertif.ca ou communiquez avec Mme Joanne Duklas, conseillère principale, à : info@aruccnationalnetwork.ca.
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