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Infolettre MesCertifMC – Hiver 2024

18 mars, 2024

Nouveau! Service de vérification des diplômes

Nous sommes heureux d’annoncer le lancement du Service de vérification des diplômes. Il s’agit d’un nouveau service de Vérifier MesCertifMC, conçu à l’intention des vérificatrices et des vérificateurs tiers. Le service comprend les dossiers de Toronto Metropolitan University, notre premier établissement d’enseignement postsecondaire partenaire. D’autres organismes se joindront bientôt. 

Dans le marché du travail compétitif et le contexte académique actuel, garantir l’exactitude et la validité des diplômes est essentiel. Le service de vérification des diplômes offre une solution qui simplifie et optimise les processus de vérification. Le service est rapide, facile à utiliser et vous fera gagner du temps. Il offre de nombreux avantages aux employeurs, aux établissements d’enseignement et aux autres vérificatrices et vérificateurs, ce qui en fait un outil essentiel pour vérifier l’obtention d’un diplôme canadien. 

SERVICE DE VÉRIFICATION DES DIPLÔMES

À venir!

Transformez les parcours d’études en possibilités de carrière et de formation continue avec les portfolios

MesCertifMC est une plateforme puissante qui permet aux étudiant·e·s de centraliser et de partager leurs réussites scolaires et leurs diplômes. Aussi, sommes-nous très heureux d’annoncer le lancement prochain de la nouvelle fonctionnalité des portfolios dans la plateforme. Cette innovation donne encore plus de contrôle aux étudiant·e·s et aux diplômé·e·s qui seront dorénavant en mesure de grouper et de raconter leur parcours pour convertir leurs documents d’études et leurs réalisations en possibilités.  

Les portfolios permettront aux étudiant·e·s et aux diplômé·e·s : 

  • De présenter leurs réalisations, leur compétences et leurs documents d’études à leur façon. 
  • D’améliorer l’articulation et la reconnaissance de leurs apprentissages non traditionnels. 
  • D’exercer une meilleure gestion avec des fonctionnalités telles qu’une section personnalisée et le partage groupé de documents d’études auprès d’un destinataire. 
  • De gérer l’accès à un ensemble de documents et de suivre l’engagement des destinataires. 
  • De créer des portfolios personnalisés qui groupent plusieurs documents en un seul ensemble. Ces portfolios peuvent ensuite être partagés avec des employeurs, des agences de placement ou de bourses d’études, etc. 

En bref, les portfolios permettent aux étudiant·e·s de gérer le contenu de leur parcours académique en fonction de leurs besoins. À l’aide de cette nouvelle fonctionnalité de MesCertifMC, les étudiant·e·s décident quels documents et badges placer dans chaque portfolio, avec qui les partager et comment les partager. 

Demeurez à l’écoute pour le lancement officiel des portfolios MesCertifMC.   

Optimisez votre expérience MesCertifMC avec nos ateliers d’« astuces de première ligne »

Aimeriez-vous être encore plus à l’aise avec les fonctionnalités de la plateforme MesCertifMC? Ne cherchez pas plus loin! En effet, nous avons mis sur pied une série d’ateliers en ligne MesCertifMC. L’objectif est de partager des astuces avec vous. Ces webinaires ont été conçus spécifiquement pour les équipes de soutien de première ligne, pour le personnel administratif et pour les gestionnaires. Vous y obtiendrez des renseignements et des conseils sur l’utilisation efficace de la plateforme MesCertifMC.  

Pourquoi participer 

La série d’ateliers en ligne « Astuces de première ligne » est une occasion unique pour les personnes impliquées dans l’utilisation de MesCertifMC d’acquérir des connaissances et des idées pratiques. Ces séances sont conçues dans le but de fournir des conseils sur l’utilisation efficace de la plateforme. Peu importe votre degré de familiarité avec MesCertifMC, ces webinaires vous proposeront des moyens d’améliorer votre expérience. 

La série offre de nombreux avantages, tels que : 

    • Se renseigner sur la documentation et les soutiens disponibles pour celles et ceux qui ont adhéré à MesCertifMC. 
    • Participer à des séances d’information interactives d’une heure qui serviront à améliorer vos connaissances et votre maîtrise de la plateforme. 
    • Obtenir des éclaircissements et des réponses à des questions liées à MesCertifMC. 
    • Obtenir du soutien en français pendant les séances. 
    • Découvrir des fonctionnalités particulières pour mieux répondre aux demandes des étudiant·e·s. 

Thèmes mensuels et calendrier 

La série des « Astuces de première ligne » propose des ateliers mensuels à l’intention du personnel des services de soutien aux étudiant·e·s. Chaque atelier couvre un sujet important lié à MesCertifMC. 

Que vous fassiez partie du personnel de soutien de première ligne, du personnel administratif ou que vous soyez gestionnaire, la participation à ces ateliers vous aidera à tirer le meilleur parti de MesCertifMC.  

Inscrivez-vous dès maintenant

 

 

Le Canada plafonne le nombre d'étudiant·e·s provenant de l'étranger

Le gouvernement canadien, par l’entremise d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC), a annoncé une nouvelle politique visant à stabiliser la croissance du nombre d’étudiant·e·s en provenance de l’étranger. N’oubliez pas que vous pouvez émettre des documents aux candidat·e·s par l’intermédiaire de MesCertifMC, pour satisfaire aux exigences d’IRCC.  

Avec MesCertifMC, les écoles peuvent facilement faire parvenir des offres d’admission officielles, des lettres d’admission, des attestations d’inscription et des confirmations d’obtention de diplôme directement au gouvernement en soutien aux exigences des permis d’études et des processus d’immigration. MesCertifMC travaille déjà avec les gouvernements et est bien positionné pour travailler avec d’autres départements qui souhaiteraient devenir émetteurs ou receveurs des lettres d’admission ou d’autres documents officiels.  

Ajout de documents

Nous vous invitons à ajouter de nouveaux types de documents dans MesCertifMC. Pour ce faire, il suffit de créer un billet dans le ZenDesk de MesCertifMC et de fournir des modèles des types de documents à ajouter.  La mise en œuvre peut se faire en  moins d’une semaine. Nous vous encourageons également à passer à un niveau d’intégration supérieur et à fournir du XML. L’interconnectivité et l’automatisation en seront fortement améliorés. 

Commencez par compléter le formulaire pour que l’on vous fasse parvenir une demande de changement.

Devenez destinataire pour recevoir, trier, organiser et rechercher rapidement des documents

En tant que destinataire MesCertifMC, votre organisme aura accès à un portail de réception de documents sécurisé. Les étudiant·e·s peuvent partager directement leurs documents officiels vers ce portail au lieu d’envoyer des liens par courriel.  Une fois les documents reçus, votre organisme sera en mesure de consulter, de gérer et de télécharger ces documents à partir de son portail de réception. Pour en savoir davantage sur comment devenir organisme destinataire. 

Des capsules vidéo mises à jour sont maintenant disponibles

La plateforme MesCertifMC a évolué depuis sa création en 2020. Notre démarche distinctive repose sur l’amélioration continue alors même que nous travaillons à soutenir nos membres.  Notre équipe d’aide a commencé la mise à jour de toutes les capsules vidéo afin de refléter ces changements. 

Les trois vidéos suivantes ont été mises à jour : 

  1. Comment partager un document par courriel 
  2. Comment partager un document avec un organisme participant 
  3. Comment ajouter des partages 

Une visite guidée fait également partie du portail étudiant MesCertifMC. Cette visite guidée a été conçue pour aider les étudiant·e·s à naviguer dans leur portail. D’autres capsules vidéo mises à jour seront bientôt disponibles. 

Événements à venir

Réunion annuelle de l'American Association of Collegiate Registrars and Admissions Officers (AACRAO) | Columbus, Ohio | du 7 au 10 avril 2024

Collaborez avec un réseau mondial de professionnels de l’enseignement supérieur qui se rassemblent pour explorer, s’impliquer et apprendre. Chaque année, le travail des professionnels de l’enseignement supérieur les confronte à des défis nouveaux et uniques et la réunion annuelle de l’AACRAO est l’endroit idéal où trouver des solutions à ces défis. 

Congrès annuel du Canadian Association for University Continuing Education (CAUCE) 2024 – Relance de l'innovation et de l'entrepreneuriat en formation continue | Calgary, Alberta | du 22 au 24 mai 2024

Ce congrès annuel rassemble des professionnel·le·s de la formation continue universitaire de partout au Canada afin d’échanger des idées et des pratiques exemplaires, de discuter de sujets importants, de développer et de renforcer des réseaux et de réfléchir à la place de la formation continue dans la société en général.  

Congrès annuel du Association of International Educators (NAFSA) et expo 2024 | Nouvelle-Orléans | du 28 au 31 mai

Des éducateurs internationaux des quatre coins du monde se réuniront à NAFSA 2024 pour découvrir les dernières innovations ainsi que de nouvelles stratégies et meilleures pratiques. Établissez et développez vos partenariats institutionnels alors que nous nous unissons pour favoriser la résilience, le renouveau et la communauté. Assistez à des séances élaborées par vos pairs parmi les leaders de l’éducation internationale et des agents de changement du monde entier. Entrez en contact avec d’autres participant·e·s et construisez un réseau essentiel à votre réussite professionnelle. 

 

Congrès du Canadian Higher Education IT (CANHEIT) 2024 | Halifax (N.-É.) | du 17 au 19 juin

Organisé par l’Université Dalhousie en partenariat avec le Canadian University Council of CIOs (CUCCIO), CANHEIT 2024 offre un programme unique, en personne, qui permettra aux professionnel·le·s des TI du secteur de l’enseignement postsecondaire de se réunir dans la belle ville de Halifax, en Nouvelle-Écosse, pour partager des idées et discuter de pratiques d’excellence. 

Congrès conjoint de l’ARUCC et du CPCAT (Consortium pancanadien sur les admissions et les transferts) 2024 | Calgary, Alberta | du 23 au 26 juin 2024

Tracer la voie à suivre : explorer de nouvelles pistes de réussite 

Le thème cette année met l’accent sur l’importance de se tourner vers l’avenir et d’explorer de nouvelles pistes de réussite. Les participant·e·s sont encouragé·e·s à sortir des sentiers battus et à explorer des approches novatrices en matière de résolution de problèmes et d’atteinte d’objectifs. 

Réunion annuelle du Réseau de la déclaration de Groningue | San Diego, Californie | du 7 au 9 octobre 2024

La genèse de MesCertifMC découle du Réseau de la déclaration de Groningue (RDG). Chaque année, les représentant·e·s de plus de 100 organismes qui participent au Réseau de la déclaration de Groningue se réunissent lors de l’assemblée annuelle du RDG. Ils y partagent leurs connaissances et discutent de fonctionnalités, de politiques et de plateformes technologiques qui servent à améliorer l’échange de données, la mobilité étudiante et la mobilité professionnelle.